Офисные сотрудники хотят иметь отдельный кабинет - исследование

80% офисных сотрудников признались, что довольно часто отвлекаются от работы на мелочи. При этом почти 60% опрошенных признают, что их производительность труда увеличилась бы значительно, если бы исчезли отвлекающие факторы. А по мнению 43% офисных работников, эту проблему можно было бы легко решить, выделив им отдельный кабинет. Такие данные были получены в результате опроса, проведенного Исследовательским центром Международного кадрового портала HeadHunter Украина, передает ПрессОрг со ссылкой на UNN.

Почти 40% офисных работников постоянно отвлекаются от работы, а еще около 40% признают, что от трех до пяти раз в день уделяют время каким-то лишним мелочам. А это снижает концентрацию внимания и уменьшает производительность труда. Более того, чтобы снова взяться за работу, большинству сотрудников нужно время, ведь сразу же включиться в работу может только один из пяти сотрудников.

Можно повысить эффективность работы сотрудников, отделив их от воздействия отвлекающих факторов? Сами офисные работники считают это возможным. Трое из пяти опрошенных уверяют, что, бесспорно, стали бы лучше работать, если бы исчезло то, что их отвлекает от работы. И только 14% признали, что даже устранение отвлекающих факторов не повысило бы их производительность труда.

Одним из возможных вариантов устранения негативного влияния отвлекающих факторов 43% офисных работников видят выделение им отдельного кабинета. Результаты предыдущего опроса hh.ua подтвердили, что это иллюзия: те, кто работают в личном кабинете, отвлекаются ничуть не меньше. 15% опрошенных утверждают, что стали бы меньше отвлекаться, если бы им выдали наушники. А вот 12% считают возможным решением проблемы запрет на пользование Интернетом. Тем не менее, находятся и те, кто уверены, что можно было бы частично устранить отвлекающие факторы благодаря введению приказа на уровне гендиректора о необходимости перед входом в офис выключать звук мобильного телефона (11%) или заменой непосредственного руководителя на более покладистого (10%).

Многие офисные сотрудники не довольны работой в офисах типа "Open-space" и считают, что уменьшить влияние отвлекающих факторов можно, но для этого необходимо изменить планировку:

"Open-space - зло. Надо рассадить проекты/отделы/команды по отдельным небольшим, звукоизолированным кабинетам".

Для кого-то не только отвлекающим, но и весьма раздражающим фактором является болтовня коллег. В таком случае решение этой проблемы работники видят даже в ограничении общения между сотрудниками:

"Объяснить коллегам, что для решения личных вопросов можно выйти в коридор или на курилку".

"Время от времени проходить мимо координатору проекта или старшему менеджеру, тогда все сфокусируются на работе".

Находятся и оригинальные предложения:

"Установить индикатор громкости разговора на рабочем месте, световой сигнал при превышении допустимого уровня громкости".

Многие видят проблему не в том, что в офисе могут найтись факторы, которые отвлекают сотрудников от работы, а в том, что сами сотрудники ищут повод отвлечься. А причиной этому может служить недостаточная мотивация к работе.

Тем не менее, возникает вопрос: а нужно ли избавляться от всех отвлекающих факторов? Ведь отвлекаться от работы, как показывают медицинские исследования, все же стоит. Такого же мнения придерживается и немало опрошенных:

"Отвлекающие факторы необходимы с определенной для человека регулярностью как средство для предотвращения механических ошибок, недостатков шаблонного восприятия и шаблонного мышления".

Данные были получены в результате опроса, проведенного Исследовательским центром Международного кадрового портала hh.ua в сентябре-октябре 2013 года. Всего было опрошено 1244 респондентов.