Сопроводительное письмо: что к чему?

Сопроводительное письмо к резюме – это виртуальный аналог приветствия. При очной встрече с рекрутером принято здороваться, при заочной – составлять сопроводительное письмо. И будет это неформальное «здрасте» или вежливое «добрый день», зависит только от самого кандидата.

Сопроводительное письмо обязательно должно содержать:

Обращение к конкретному человеку

Если в тексте вакансии не указано имя контактного лица, можно позвонить в офис компании и уточнить его. «Здравствуйте, Алексей» звучит гораздо приятнее, чем «Здравствуйте, менеджер по персоналу компании А».

Источник вакансии и ее название

Рекрутер одновременно осуществляет поиск кандидатов на разные позиции. Указание желаемой должности в тексте сопроводительного письма значительно упростит его работу. Источником информации вакансии может быть корпоративный сайт организации, кадровое агентство, интернет-ресурс по трудоустройству, данные от инсайдера и т. д.

Аргументы в пользу своей кандидатуры

Можно упомянуть результаты, достигнутые на предыдущей работе, отметить наличие профессионального опыта и необходимых знаний. Описание должно быть не общим, а применительно к конкретной вакансии. Например: «Уверен(а), что навыки активных продаж, приобретенные мною на должности торгового представителя, будут полезны в работе старшего менеджера по сбыту».

Заинтересованность в личном контакте

В завершении сопроводительного письма следует продемонстрировать готовность к дальнейшему общению: «Буду рад(а) ответить на дополнительные вопросы», «В дополнение к приложенному резюме готов(а) предоставить любую уточняющую информацию». После этих слов имеет смысл продублировать контактную информацию из резюме.

При составлении сопроводительного письма не стоит проявлять как излишнюю самоуверенность («если вам нужен идеальный работник, считайте, что вы его нашли!»), так и чрезмерную скромность («буду крайне признательна, если Вы сочтете возможным ознакомиться с моим резюме»). В стиле изложения необходимо придерживаться золотой середины.

Рекомендуемый объем сопроводительного письма – 2-3 небольших абзаца.